SHAREPOINT:

SharePoint es una plataforma de trabajo colaborativo, la cual nos permite compartir información y organizarla teniendo un control de los recursos que se publican. Esta herramienta de trabajo es muy intuitiva y sencilla de utilizar.

Tiene diversos aplicativos como los son:

• Intranets
• Extranets
• Página Web
• Administrador de documentos
• Flujos de trabajo

INTRANETS Y EXTRANETS:

Sharepoint, en primer lugar puede utilizarse para facilitar la colaboración con sus intranets y extranets. En primer lugar proporciona características de administración del contenido, implementación de procesos empresariales y otorgar acceso a la información a todos los miembros de un equipo.

INTRANETS

Las redes internas aumentan la comunicación entre sus equipos internos y fomentan la colaboración del equipo, para obtener mejores resultados y absoluta sincronización de los datos. Las intranets que creamos, además son centros de negocios globales.  Proporcionan recursos sincronizados para los equipos, creando una mejor gestión de proyectos y eficiencia de tareas.

EXTRANETS

Las extranets de Microsoft SharePoint le permiten comunicarse de forma segura con sus socios comerciales, proveedores o clientes. Nuestros equipos experimentados crean redes privadas y seguras para usar interna o externamente. Por lo tanto esto se hace  intercambiando datos o colaborando con otras compañías en proyectos conjuntos, estas soluciones le permiten llevar a cabo su negocio con facilidad.

PÁGINAS WEB

Un sitio web de SharePoint es una plataforma de colaboración central donde se podrán almacenar documentos, información y recursos, de forma organizada y accesible a los miembros del equipo.

Sus principales funciones son:

1. Coordinar proyectos: En este sitio se pueden compartir los recursos necesarios para la coordinación de un proyecto empresarial. También se pueden compartir los calendarios de actividades, cronogramas e itinerarios para cada miembro del equipo.

2. Debate de ideas: En esta plataforma se puede tener una retroalimentación de ideas constante por todos los integrantes de un proyecto. Del mismo modo se pueden revisar las propuestas y documentación de forma sencilla y realizar cambios o correcciones con inmediatez.

3. Contacto eficiente: Además esta plataforma, tiene la ventaja de poner en contacto a todas las personas involucradas o interesadas en un proyecto, ya que la información se comparte con sencillez y velocidad.

ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS:

En SharePoint se puede tener acceso a todos los documentos con los que se está trabajando por su compatibilidad con la paquetería Microsoft Office. Se pueden sincronizar copias locales de documentos o carpetas para editarlas sin conexión. A su vez se notifica cada que un documento es modificado. SharePoint ayuda a mejorar los procesos empresariales brindando una mejor productividad. Esta herramienta permite la co-autoría de contenido en tiempo real en las aplicaciones de Office.

FLUJOS DE TRABAJO

El trabajo en equipo se hace más eficiente con SharePoint y los sitios de grupo dinámicos y productivos para cada equipo de proyecto, departamento y división. Se pueden compartir  recursos, datos, noticias y archivos. Además el sitio es personalizable. De este modo se simplifica el trabajo de tu equipo. Colabora sin esfuerzo y de forma segura en equipos PC y Mac o en dispositivos móviles. Comparte información con miembros del equipo que formen parte de tu organización o que sean ajenos a ella.

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